Réunions logo
Réunions

Réunions

    SCAF-2020

    Comité permanent sur l'administration et les finances
    Lieu:
    Discussions d’e-groupe
    Date/heure de début de réunion:
    Date/heure de fin de réunion:
    Dates limites de soumission
    vendredi 11 septembre 2020 à 00:00 Australie/Hobart (Documents de travail)
    samedi 26 septembre 2020 à 00:00 Australie/Hobart (Documents de support)

    Les discussions du SCAF se tiendront en ligne (e-groupe) entre le 12 et le 22 octobre. Il n’y aura pas de réunion virtuelle de ce groupe. Le président du SCAF rendra compte à la Commission de l’état d’avancement des discussions de l’e-groupe.

    Tous les délégués inscrits pour la 39e réunion de la CCAMLR ou au SCAF pourront rejoindre l'e-groupe du SCAF.

    Documents

    Numéro du document Titre Point(s) de l'ordre du jour
    Plus d'infos SCAF-2020 - Meeting Report
    		 13
    CCAMLR-39/01 Rev. 1
    Plus d'infos     		Rapport sur le fonds de renforcement des capacités générales (FRCG)
    Secrétariat de la CCAMLR
    		 5
    CCAMLR-39/03 Rev. 1
    Plus d'infos     		Examen des états financiers révisés de 2019
    Secrétaire exécutif
    		 3
    CCAMLR-39/04 Rev. 1
    Plus d'infos     		Examen du budget 2020, projet de budget 2021 et prévisions budgétaires 2022
    Secrétaire exécutif
    		 6
    CCAMLR-39/05
    Plus d'infos     		Compte rendu 2020 du secrétaire exécutif incluant le rapport de la seconde année de mise en œuvre du plan stratégique du secrétariat (2019–2022)
    Secrétaire exécutif
    		 4.1
    CCAMLR-39/BG/03
    Plus d'infos     		Dormant Special Funds
    CCAMLR Secretariat
    		 6
    CCAMLR-39/BG/04
    Plus d'infos     		Working Capital Fund (WCF) Report
    CCAMLR Secretariat
    		 6
    SCAF-2020-Meeting-Report
    Plus d'infos     		SCAF-2020-Meeting-Report
    J,Smith
    		 12

    Ordre du jour provisoire

    Développer Commentaires | Développer Document | Réduire

    1     Ouverture de la réunion

    Accueil par le président du SCAF des délégués des membres de la CCAMLR et des observateurs.

    2     Organisation de la réunion
    2.1     Ordre du jour

    Cet ordre du jour a été adopté par la Commission au point 2 de son ordre du jour.

    3     États financiers annuels
    3.1     Examen des états financiers révisés de 2019

    Conformément à l’article 11.1 du règlement financier, un audit exhaustif des états financiers de 2019 a été réalisé début 2020. Les états financiers, ainsi que le rapport d'audit correspondant, seront examinés par le SCAF et soumis pour approbation à la Commission.

    3.2     Examen et nomination des commissaires aux comptes pour les exercices 2021 et 2022
    4     Rapport du secrétariat
    4.1     Compte rendu du secrétaire exécutif

    Présentation de son rapport annuel par le secrétaire exécutif. Le rapport fera la synthèse de la mise en œuvre des activités et tâches du plan stratégique 2019–2022 réalisées pendant la période d'intersession 2019/20 et prévues pour 2020/21.

    Le rapport comprendra une révision du système de classification des emplois utilisé par le secrétariat.

    CCAMLR-39/05 Compte rendu 2020 du secrétaire exécutif incluant le rapport de la seconde année de mise en œuvre du plan stratégique du secrétariat (2019–2022)
    Secrétaire exécutif
    5     Renforcement des capacités

    Examen des rapports du comité chargé du fonds de renforcement des capacités générales (FRCG), des rapports du secrétariat sur les activités du FRCG, d'une nouvelle version des termes de référence du fonds de renforcement des capacités scientifiques générales et des propositions administratives et financières issues de ces travaux.

    CCAMLR-39/01 Rev. 1 Rapport sur le fonds de renforcement des capacités générales (FRCG)
    Secrétariat de la CCAMLR
    6     Examen du budget 2020, projet de budget 2021 et prévisions budgétaires 2022
    6.1     Examen du budget 2020

    Exposé des résultats prévus de l'exécution du budget de 2020 pour examen.

    6.2     Projet de budget 2021

    Présentation du projet de budget 2021, d'où découlera le budget recommandé pour 2021. Les avis à la Commission refléteront les discussions du SCAF sur diverses questions financières et administratives, ainsi que les avis des présidents du Comité scientifique et du SCIC. Ce point sera finalisé à la fin de la deuxième semaine de la réunion de la Commission.

    Examen des propositions de revenus et de dépenses, dans le cadre des considérations budgétaires, pour tous les fonds spéciaux et autres fonds.

    6.3     Prévisions budgétaires pour 2022

    Présentation à la Commission, pour information uniquement, du budget prévisionnel de 2022.

    7     Adoption du rapport

    Adoption d'un rapport qui sera présenté à la Commission.

    8     Clôture de la réunion.
    12     Meeting Conclusion and Meeting Report
    13     SCAF-2020 - Meeting Report