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    SCAF-2019

    Comité permanent sur l'administration et les finances
    Lieu:
    Hobart, Australie
    Date/heure de début de réunion:
    Date/heure de fin de réunion:
    Dates limites de soumission
    vendredi 6 septembre 2019 à 00:00 Australie/Hobart (Documents de travail)
    samedi 21 septembre 2019 à 00:00 Australie/Hobart (Documents de support)

    Schedule for the Thirty-eighth Meetings of the Commission and the Scientific Committee

    Avant votre arrivée : vous devriez vous familiariser avec la fonctionnalité du serveur des réunions.

    L’inscription aux réunions du SCIC ou du SCAF n’est pas obligatoire. En revanche, pour la réunion de la Commission, les participants doivent s’inscrire comme ils le font habituellement.

    Rapport de la réunion:
    f-cc-38-a7.pdf (352.4 Ko)

    Documents

    Numéro du document Titre Point(s) de l'ordre du jour
    CCAMLR-38/03
    Plus d'infos     		Examen des états financiers révisés de 2018
    Secrétaire exécutif
    		 3.1
    CCAMLR-38/04
    Plus d'infos     		Examen du budget 2019, projet de budget 2020 et prévisions budgétaires 2021
    Secrétaire exécutif
    		 8
    CCAMLR-38/05
    Plus d'infos     		Compte rendu 2019 du secrétaire exécutif incluant le rapport de la première année de mise en oeuvre du plan stratégique du secrétariat (2019–2022)
    Secrétaire exécutif
    		 4.1
    CCAMLR-38/06
    Plus d'infos     		Rapport 2019 du groupe de correspondance de la période d'intersession sur le renforcement des capacités (le Cap, Afrique du Sud, du 8 au 10 avril 2019)
    Délégation sud-africaine
    		 5
    CCAMLR-38/07
    Plus d'infos     		Révision du statut du personnel
    Secrétaire exécutif
    		 4.1
    CCAMLR-38/09
    Plus d'infos     		Fonds spéciaux dormant
    Secrétariat de la CCAMLR
    		 7
    CCAMLR-38/10
    Plus d'infos     		Rapport du groupe de correspondance de la période d'intersession 2019 sur le financement durable
    Secrétariat de la CCAMLR
    		 5
    CCAMLR-38/11
    Plus d'infos     		Seconde évaluation de performance : état d'avancement
    Secrétariat de la CCAMLR
    		 6
    CCAMLR-38/15
    Plus d'infos     		Propositions de dépenses du fonds du SDC
    Secrétariat de la CCAMLR
    		 8
    CCAMLR-38/19
    Plus d'infos     		Proposition de décision de la CCAMLR relative à la promotion de la création d'une plate-forme de coopération sur l'océan Austral
    Délégation de l’Union européenne
    		 8
    CCAMLR-38/BG/04
    Plus d'infos     		Description of the General Fund Budget
    CCAMLR Secretariat
    		 8
    CCAMLR-38/BG/16 Rev. 1
    Plus d'infos     		CCAMLR website and Brochure redevelopment
    CCAMLR Secretariat
    		 9, 8
    CCAMLR-38/BG/19
    Plus d'infos     		Guidelines for the Administration of the General Capacity Building Fund
    CCAMLR Secretariat
    		 5
    SC-CAMLR-38/08
    Plus d'infos     		Financement de la capacité scientifique au sein de la CCAMLR
    Président du Comité scientifique
    		 8

    Ordre du jour provisoire

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    1     Ouverture de la réunion

    Accueil par le président du SCAF des délégués des membres de la CCAMLR et des observateurs.

    2     Organisation de la réunion
    2.1     Ordre du jour

    Cet ordre du jour a été adopté par la Commission au point 2 de son ordre du jour.

    3     États financiers annuels
    3.1     Examen des états financiers révisés de 2018

    Conformément à l’article 11.1 du règlement financier, un audit exhaustif des états financiers de 2018 a été réalisé début 2019. Les états financiers, ainsi que le rapport d'audit correspondant, seront examinés par le SCAF et soumis pour approbation à la Commission.

    CCAMLR-38/03 Examen des états financiers révisés de 2018
    Secrétaire exécutif
    4     Rapport du secrétariat
    4.1     Compte rendu du secrétaire exécutif

    Présentation de son rapport annuel par le secrétaire exécutif. Le rapport fera la synthèse de la mise en œuvre des activités et tâches du plan stratégique 2019–2022 réalisées pendant la période d'intersession 2018/19.

    Le rapport comprendra une révision du statut du personnel (rapport du SCAF-2018, paragraphe 18).

    CCAMLR-38/05 Compte rendu 2019 du secrétaire exécutif incluant le rapport de la première année de mise en oeuvre du plan stratégique du secrétariat (2019–2022)
    Secrétaire exécutif
    CCAMLR-38/07 Révision du statut du personnel
    Secrétaire exécutif
    5     Examen des travaux d'intersession (financement durable, renforcement des capacités)

    Présentation par le secrétariat, en tant que responsable du groupe informel de correspondance à composition non limitée (ICG) sur le financement durable établi par la Commission (CCAMLR-XXXI, annexe 7, paragraphe 13), de l'état d’avancement des consultations de l'ICG pendant la période d'intersession 2018/19. Examen par le SCAF de ce rapport et des conclusions à débattre.

    Examen du compte rendu de l'atelier et des propositions administratives et financières issues des travaux de l'ICG organisés par l'Afrique du Sud sur le renforcement des capacités des membres de la CCAMLR.

    CCAMLR-38/06 Rapport 2019 du groupe de correspondance de la période d'intersession sur le renforcement des capacités (le Cap, Afrique du Sud, du 8 au 10 avril 2019)
    Délégation sud-africaine
    CCAMLR-38/10 Rapport du groupe de correspondance de la période d'intersession 2019 sur le financement durable
    Secrétariat de la CCAMLR
    CCAMLR-38/BG/19 Guidelines for the Administration of the General Capacity Building Fund
    CCAMLR Secretariat
    6     Examen de la seconde évaluation des performances de la CCAMLR
    7     Examen des fonds dormant

    Suivant le mécanisme convenu par la CCAMLR en 2018 (rapport SCAF-18, paragraphe 53), examen des fonds spéciaux dormants.

    CCAMLR-38/09 Fonds spéciaux dormant
    Secrétariat de la CCAMLR
    8     Examen du budget 2019, projet de budget 2020 et prévisions budgétaires 2021
    CCAMLR-38/04 Examen du budget 2019, projet de budget 2020 et prévisions budgétaires 2021
    Secrétaire exécutif
    CCAMLR-38/15 Propositions de dépenses du fonds du SDC
    Secrétariat de la CCAMLR
    CCAMLR-38/19 Proposition de décision de la CCAMLR relative à la promotion de la création d'une plate-forme de coopération sur l'océan Austral
    Délégation de l’Union européenne
    CCAMLR-38/BG/04 Description of the General Fund Budget
    CCAMLR Secretariat
    CCAMLR-38/BG/16 Rev. 1 CCAMLR website and Brochure redevelopment
    CCAMLR Secretariat
    SC-CAMLR-38/08 Financement de la capacité scientifique au sein de la CCAMLR
    Président du Comité scientifique
    8.1     Examen du budget 2019

    Exposé des résultats prévus de l'exécution du budget de 2019 pour examen.

    8.2     Projet de budget 2020

    Présentation du projet de budget 2020, d'où découlera le budget recommandé pour 2020. Les avis à la Commission refléteront les discussions du SCAF sur diverses questions financières et administratives, ainsi que les avis des présidents du Comité scientifique et du SCIC. Ce point sera finalisé à la fin de la deuxième semaine de la réunion de la Commission.

    Examen des propositions de revenus et de dépenses, dans le cadre des considérations budgétaires, pour tous les fonds spéciaux et autres fonds.

    8.3     Prévisions budgétaires pour 2021

    Présentation à la Commission, pour information uniquement, du budget prévisionnel de 2021.

    9     Autres questions
    10     Adoption du rapport

    Adoption d'un rapport qui sera présenté à la Commission.

    11     Clôture de la réunion