SCAF-2021 | Совещания

Постоянный комитет по финансовым и административным вопросам

Место:

Онлайн

Дата/время начала совещания:

четверг, 21 октября 2021

Дата/время окончания совещания :

пятница, 22 октября 2021

Срок подачи документов

пятница, сентября 3, 2021 - 00:00 Хобарт, Австралия (Рабочий документ)

суббота, сентября 18, 2021 - 00:00 Хобарт, Австралия (Вспомогательный документ)

Ежегодное совещание АНТКОМ-40 будет проводиться виртуально в системе Interprefy.

Schedule for CCAMLR-40, SCAF-2021 and SCIC-2021

Отчет совещания:

r-scaf-2021-rep.pdf (396.7 КБ)

Документы совещания

Документы

Номер документа	Заголовок	Пункт(ы) повестки дня
CCAMLR-40/01 Rev. 1 Подробнее	Деятельность Общего фонда наращивания потенциала (ОФНП) Совет ОФНП Резюме: ОФНП был создан в результате решений, принятых на АНТКОМ-38 (SCAF-2019, п. 22). Совет фонда должен представлять отчет о его деятельности за предыдущий год. Представлено (имя): Ms Doro Forck (Секретариат АНТКОМ) Запросить документ совещания	5
CCAMLR-40/02 Подробнее	Задачи Фонда общего научного потенциала Секретариат АНТКОМ Резюме: В соответствии с решением СКАФ (SCAF-38, п. 48) в настоящем документе представлены задачи Фонда общего научного потенциала (ФОНП), а также Акт о финансировании в рамках этого фонда. Представлено (имя): Ms Doro Forck (Секретариат АНТКОМ) Запросить документ совещания	5
CCAMLR-40/03 Rev. 1 Подробнее	Рассмотрение подвергнутого аудиту финансового отчета за 2020 г. Исполнительный секретарь Представлено (имя): Ms Doro Forck (Секретариат АНТКОМ) Запросить документ совещания	3
CCAMLR-40/04 Rev. 1 Подробнее	Выполнение бюджета за 2021 г., Проект бюджета на 2022 г. и Перспективный бюджет на 2023 г. Исполнительный секретарь Представлено (имя): Ms Doro Forck (Секретариат АНТКОМ) Запросить документ совещания	6
CCAMLR-40/05 Подробнее	Отчет Исполнительного секретаря за 2021 г., включающий Отчет о третьем годе выполнения Стратегического плана Секретариата (2019–2022 гг.) Исполнительный Секретарь Резюме: В данном документе рассматривается деятельность Секретариата в 2020/21 г., приводится обновленная информация о кадровом обеспечении и выполнении Стратегического плана за 2019–2022 гг. Комиссии и Научному комитету необходимо отметить, что в начале 2022 г. Секретариат будет разрабатывать новый стратегический и кадровый план на 2023–2026 гг., и им предлагается предоставить любые дополнительные Read More Представлено (имя): Ms Doro Forck (Секретариат АНТКОМ) Запросить документ совещания	4.1
CCAMLR-40/08 Подробнее	По вопросам гендерно инклюзивного языка Секретариат АНТКОМ Представлено (имя): Ms Doro Forck (Секретариат АНТКОМ) Запросить документ совещания	4
CCAMLR-40/09 Подробнее	Варианты выпуска и публикации отчетов совещаний Секретариат АНТКОМ Резюме: В 2013 г. Комиссия приняла решение о прекращении выпуска и рассылки отчетов в книжном виде (CCAMLR-XXXII, Приложение 7, п. 9i). С тех пор Секретариат публикует отчеты совещаний через Amazon. Эта услуга больше не доступна на русском языке, поэтому необходимо рассмотреть альтернативные варианты. Представлено (имя): Ms Doro Forck (Секретариат АНТКОМ) Запросить документ совещания	4
CCAMLR-40/10 Подробнее	Действующие правила доступа к документам совещаний АНТКОМ Секретариат АНТКОМ Резюме: На совещании 2019 г. (CCAMLR-38, п. 12.6) Комиссия поручила Секретариату представить документ для рассмотрения на АНТКОМ-39 с изложением действующих правил по доступу к документам совещаний АНТКОМ. В данном документе представлена краткая история и подробно описаны действующие правила. Представлено (имя): Ms Doro Forck (Секретариат АНТКОМ) Запросить документ совещания	4
CCAMLR-40/11 Подробнее	Предоставление наблюдателям возможности распространять корреспонденцию Комиссии и Научному комитету Секретариат АНТКОМ Резюме: В течение ряда лет организации-наблюдатели обращались в Секретариат с просьбой распространить материалы среди стран-членов. В настоящем документе приводятся варианты реализации этого. Представлено (имя): Ms Doro Forck (Секретариат АНТКОМ) Запросить документ совещания	4
CCAMLR-40/13 Подробнее	Обновление сайта Секретариат АНТКОМ Резюме: В данном документе представлена сводная информация о проделанной работе над сайтом АНТКОМ, а также о будущей работе и предлагаемых для рассмотрения дизайнах интерфейса. Представлено (имя): Ms Doro Forck (Секретариат АНТКОМ) Запросить документ совещания	4
CCAMLR-40/14 Подробнее	Предложение о выделении средств из Фонда СДУ Секретариат АНТКОМ Резюме: В настоящем документе представлено три предложения о выделении средств из Фонда Системы документации уловов видов Dissostichus (СДУ) на утверждение Наблюдательным советом Фонда СДУ. Общая сумма расходов на двухлетний период 2022–2023 гг. составляет A$340 000. Представлено (имя): Ms Doro Forck (Секретариат АНТКОМ) Запросить документ совещания	5
CCAMLR-40/15 Подробнее	Финансирование деятельности, связанной с соблюдением Секретариат АНТКОМ Резюме: В настоящем документе представлен обзор представленного Европейским Союзом предложения о содействии развитию возможностей Секретариата по анализу соблюдения, а таже предложения Секретариата о выделении A$33 425 из Фонда соблюдения. Представлено (имя): Ms Doro Forck (Секретариат АНТКОМ) Запросить документ совещания	5

Повестка дня

Проект предварительной повестки дня

Развернуть все Примечания | Развернуть все Документы | Свернуть все

1 Открытие совещания

Примечания

Председатель СКАФ поприветствует делегатов от стран-членов АНТКОМ и наблюдателей.

Документы

2 Организация совещания

Документы

2.1 Повестка дня

Примечания

Данная повестка дня была принята Комиссией в рамках пункта № 2 ее повестки дня.

Документы

3 Ежегодный финансовый отчет

Документы

CCAMLR-40/03 Rev. 1

Рассмотрение подвергнутого аудиту финансового отчета за 2020 г.
Исполнительный секретарь

3.1 Рассмотрение подвергнутого аудиту финансового отчета за 2020 г.

Примечания

В соответствии с Финансовым правилом 11.1 в начале 2021 г. был проведен полный аудит финансового отчета за 2020 г. Финансовый отчет и соответствующее аудиторское заключение будут рассмотрены СКАФ и представлены Комиссии для принятия.

Документы

4 Отчет Секретариата

Документы

CCAMLR-40/08	По вопросам гендерно инклюзивного языка Секретариат АНТКОМ
CCAMLR-40/09	Варианты выпуска и публикации отчетов совещаний Секретариат АНТКОМ
CCAMLR-40/10	Действующие правила доступа к документам совещаний АНТКОМ Секретариат АНТКОМ
CCAMLR-40/11	Предоставление наблюдателям возможности распространять корреспонденцию Комиссии и Научному комитету Секретариат АНТКОМ
CCAMLR-40/13	Обновление сайта Секретариат АНТКОМ

4.1 Отчет Исполнительного секретаря

Примечания

Исполнительный секретарь представит свой ежегодный отчет. В отчете будет подытожена реализация деятельности и задач, описанных в Стратегическом плане на 2019–2022 гг., которые были осуществлены в межсессионный период 2020/21 г. и запланированы на период 2021/22 г.

В отчете также будут содержаться обзор и рекомендации, касающиеся проверок судимости и здоровья, описанных в Положении о штате.

Документы

CCAMLR-40/05

Отчет Исполнительного секретаря за 2021 г., включающий Отчет о третьем годе выполнения Стратегического плана Секретариата (2019–2022 гг.)
Исполнительный Секретарь

4.2 Следующие отчеты будут представлены как части отчета Секретариата:

Примечания

Секретариат – вопросы экологичности

Обновленная информация о проектно-конструкторских работах на мысе Маккуори и о том, что это может означать для текущей штаб-квартиры.

Будет представлен отчет об электронном управлении документооборотом в Секретариате.

Будет представлен отчет о новом корпоративном программном обеспечении «SapphireOne».

Документы

5 Наращивание потенциала

Примечания

СКАФ рассмотрит все отчеты совета Общего фонда наращивания потенциала (ОФНП), отчеты Секретариата о деятельности ОФНП, а также административные и финансовые предложения, вытекающие из любого из этих отчетов.

СКАФ также рассмотрит пересмотренные задачи Фонда общего научного потенциала (ФОНП).

Документы

CCAMLR-40/01 Rev. 1	Деятельность Общего фонда наращивания потенциала (ОФНП) Совет ОФНП
CCAMLR-40/02	Задачи Фонда общего научного потенциала Секретариат АНТКОМ
CCAMLR-40/14	Предложение о выделении средств из Фонда СДУ Секретариат АНТКОМ
CCAMLR-40/15	Финансирование деятельности, связанной с соблюдением Секретариат АНТКОМ

6 Выполнение бюджета за 2021 г., проект бюджета на 2022 г. и перспективный бюджет на 2023 г.

Документы

CCAMLR-40/04 Rev. 1

Выполнение бюджета за 2021 г., Проект бюджета на 2022 г. и Перспективный бюджет на 2023 г.
Исполнительный секретарь

6.1 Выполнение бюджета за 2021 г.

Примечания

Состояние бюджета 2021 г. будет представлено на рассмотрение.

Будет рассмотрено состояние бездействующих фондов.

Отчет о Фонде оборотного капитала будет представлен на рассмотрение.

Документы

6.2 Проект бюджета на 2022 г.

Примечания

Будет представлен проект бюджета на 2022 г. Он послужит основой для составления рекомендованного бюджета на 2022 г. Рекомендации для Комиссии будут учитывать проходившие в СКАФ дискуссии о финансовых и административных вопросах, а также рекомендации председателей Научного комитета и SCIC. Этот пункт будет окончательно доработан в конце второй недели совещания Комиссии.

В рамках обсуждения бюджетных вопросов СКАФ рассмотрит любые предложения о доходах и расходах по любому из специальных и других фондов.

Документы

6.3 Перспективный бюджет на 2023 г.

Примечания

Комитет представит в Комиссию перспективный бюджет на 2023 г. только в целях ознакомления.

Документы

7 Принятие отчета

Примечания

СКАФ примет отчет, который будет представлен Комиссии.

Документы

8 Закрытие совещания.

Документы