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    SCAF-2023

    Full Name
    Comité permanent sur l’administration et les finances
    Lieu:
    Hobart, Australie
    Date/heure de début de réunion:
    Date/heure de fin de réunion:
    Dates limites de soumission
    mercredi 1 mai 2024 à 09:00 Australie/Hobart (Documents de travail)
    mardi 21 mai 2024 à 09:00 Australie/Hobart (Documents de support)

    À noter par ailleurs que la réunion 2023 du SCAF ne sera pas diffusée sur la plateforme Zoom.

     

    Detailed information is available in our support forum, which includes the process for submitting papers and revisions.

    Rapport de la réunion:

      Documents

      Numéro du document Titre Point(s) de l'ordre du jour
      CCAMLR-42/03 Rev. 1
      Plus d'infos
      Examen des états financiers révisés de 2021 et 2022
      Secrétaire exécutif
      3
      CCAMLR-42/04
      Plus d'infos
      Examen du budget 2023, projet de budget 2024 et prévisions budgétaires 2025
      Secrétaire exécutif
      6
      CCAMLR-42/05
      Plus d'infos
      Compte rendu 2023 du secrétaire exécutif comprenant le rapport de la première année de mise en oeuvre du Plan stratégique du secrétariat (2023-26)
      Secrétaire exécutif
      4.1
      CCAMLR-42/06 Rev. 1
      Plus d'infos
      Bilan de la deuxième évaluation de performance
      Secrétariat
      7
      CCAMLR-42/10
      Plus d'infos
      Activités du fonds de renforcement des capacités générales (FRCG) – 2023
      Comité chargé du FRCG
      5
      CCAMLR-42/23
      Plus d'infos
      Recommandations visant à réduire le déficit du fonds général et à assurer une large participation des responsables des politiques et scientifiques pertinents
      Délégation du Royaume-Uni
      6
      CCAMLR-42/24 Rev. 2
      Plus d'infos
      A draft Code of Conduct for CCAMLR Events
      Delegations of Australia, the Republic of Korea, France and the United States
      7
      CCAMLR-42/BG/04
      Plus d'infos
      Description of the Budget
      CCAMLR Secretariat
      6
      CCAMLR-42/BG/07
      Plus d'infos
      Update on Data System Improvements
      CCAMLR Secretariat
      7
      CCAMLR-42/BG/11
      Plus d'infos
      Website Update
      CCAMLR Secretariat
      7
      CCAMLR-42/BG/20
      Plus d'infos
      Activities of the Intersessional Correspondence Group on Sustainable Finance in 2023
      CCAMLR Secretariat
      6
      SC-CAMLR-42/BG/04
      Plus d'infos
      Cap-DLISA: A pilot approach to capacity building to support the development of integrated stock assessments for CCAMLR data limited toothfish research fisheries
      Somhlaba, S., T. Okuda and R. Sarralde
      5
      SC-CAMLR-42/BG/25
      Plus d'infos
      SC-CAMLR Special Fund annual reporting
      CCAMLR Secretariat
      5

      Ordre du jour préliminaire

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      1     Ouverture de la réunion

      Accueil par la présidente du Comité permanent sur l'administration et les finances (SCAF) des délégués des membres de la CCAMLR.

      2     Organisation de la réunion
      2.1     Ordre du jour

      Cet ordre du jour a été adopté par la Commission au point 2 de son ordre du jour.

      3     États financiers annuels
      3.1     Examen des états financiers révisés de 2021 et 2022

      Conformément à l’article 11.1 du règlement financier, un audit exhaustif des états financiers de 2021 et 2022 a été réalisé en 2023. Les états financiers, ainsi que le rapport d'audit correspondant, seront examinés par le SCAF et soumis pour approbation à la Commission.

      4     Rapport du secrétariat
      4.1     Compte rendu du secrétaire exécutif

      Présentation de son rapport annuel par le secrétaire exécutif. Le rapport fait la synthèse de la mise en œuvre des activités et tâches du plan stratégique 2023–2026 réalisées pendant la période d'intersession 2022/23. Il contient des recommandations de changements du statut du personnel.

      5     Renforcement des capacités

      Examen des rapports du comité chargé du fonds de renforcement des capacités générales (FRCG), des rapports du secrétariat sur les activités du FRCG et des propositions administratives et financières issues de ces travaux. Examen de l'activité du fonds de renforcement des capacités scientifiques générales.

      6.1     Examen du budget 2023

      Exposé des résultats prévus de l'exécution du budget 2023 pour examen.

      6.2     Projet de budget 2024

      Présentation d'un projet de budget 2024, incluant le fonds général, le fonds des capitaux propres et les fonds spéciaux, d'où découlera le budget recommandé pour 2024. Les avis à la Commission refléteront les discussions du SCAF sur diverses questions financières et administratives, y compris l’examen des points débattus par le groupe de correspondance de la période d’intersession sur le financement durable, ainsi que les avis des présidents du Comité scientifique et du SCIC.

      6.3     Prévisions budgétaires pour 2025

      Présentation, pour information uniquement, du budget prévisionnel de 2025.

      7     Questions administratives

      Discussion des autres questions administratives soulevées dans le cadre des travaux d'intersession, notamment la seconde évaluation de performance et les dispositions pour les réunions de la CCAMLR.

      8     Autres questions
      9     Adoption du rapport

      Adoption d'un rapport qui sera communiqué à la Commission.

      10     Clôture de la réunion

      Preliminary Schedule (last updated: 27 September 2023)

      Week 1 (Sunday 15 October to Friday 20 October 2023)

      Conference Room

        Sunday

      15 October
      Monday

      16 October
      Tuesday

      17 October
      Wednesday

      18 October
      Thursday

      19 October
      Friday

      20 October
      0900-0945   Commission Opening Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee
      1000–1045   Heads of Delegation         
      1045-1100 Break
      1100–1230   Commission Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee
      1230–1400 Lunch
      1330-1400     Heads of Delegation Heads of Delegation    
      1400–1530   Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee
      1530–1600 Break
      1600–1730   Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee
      Agenda topics – Scientific Committee   1     Opening of the meeting

      2.1     Harvested species: Krill resources
      2.2 Harvested species – fish

      3. Non-target catch and ecosystem impacts

      4. Spatial management
      4     Spatial management of impacts on the Antarctic ecosystem

      6     Illegal, unreported and unregulated (IUU) fishing in the Convention Area

      9     Scientific Committee activities

      10     Secretariat supported activities

      11     Budget for 2023/24

      12     Advice to SCIC and SCAF

      8     Cooperation with other organisations

      5     Climate change
      7     CCAMLR Scheme of International Scientific Observation

      13     Election of Scientific Committee Chair

      14     Other business
      15     Adoption of report of the Forty-second Meeting

      16     Close of meeting
      Agenda topics – Commission   1. Opening

      2. Organisation
             

       

      Wombat Room (SCIC: Mon - Fri) 

        Sunday

      15 October
      Monday

      16 October
      Tuesday

      17 October
      Wednesday

      18 October
      Thursday

      19 October
      Friday

      20 October
      0900–1030    

      HOD meeting 0900 - 1000

      SCIC resumes after HOD

      (3.8) Proposals for new and revised compliance related CMs

      SCIC Related CM Drafting

      0930:  SCIC Related CM Drafting SCIC Report Adoption
      1030–1100 Break
      1100–1230

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      (3.2) Vessel inspection

      (3.3) VMS

      (5) Illegal, unreported and unregulated (IUU) fishing

       

      Open - 

      CDS Review Fund Panel meet

       

       

       

       

       

       

      Open

       

       

       

       

       

       

       

      SCIC Report Adoption
      1230–1400 Lunch
      1400–1530  

      (1) Opening of the meeting

      (2) Organisation of Meeting

      (3) Review of Compliance and implementation-related measures and systems

      (3.1) CDS (incl. CDS Fund review panel)

      (3.8) Proposals for new and revised compliance related CMs

       

       

       

       

      (5) Illegal, unreported and unregulated (IUU) fishing

      (4) CCAMLR Compliance Evaluation Procedure (CCEP)

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      (3.8) Report out/action needed from SCIC CM Drafting Group

      (3.1) Report from CDS Review Panel

      (7) Advice from the Scientific Committee

      (3) Review of Compliance and implementation-related measures and systems (any remaining items)

      (3.4) Promotion of Compliance in CCAMLR

      (3.5) Transhipment

       

      (3.8) Report out/action needed from SCIC CM Drafting Group and discussion of remaining proposals under agenda item 3.8

       

      (various) Any unresolved agenda items

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      SCIC Report Adoption
      1530–1600 Break
      1600–1730 1700 Commission Heads of Delegation followed by (1730) Scientific Committee Representatives

      (3.8) Proposals for new and revised compliance related CMs (continued)

       

      (4) CCAMLR Compliance Evaluation Procedure (CCEP)

      (3.6) SISO Implementation

      (3.7) NCP Engagement Strategy

       

      (4) CCAMLR Compliance Evaluation Procedure (CCEP)

      (5) Illegal, unreported and unregulated (IUU) fishing

      (3.8) Proposals for new and revised compliance related CMs

      (6) Fishery Notifications

      (8) Consideration of the Second Performance Review

      (various) Any unresolved agenda items

      (9) Any other business

       

      SCIC Report Adoption

       

       

      SCAF Room

        Sunday

      15 October
      Monday

      16 October
      Tuesday

      17 October
      Wednesday

      18 October
      Thursday

      19 October
      Friday

      20 October
      0900–1030       SCAF SCAF SCAF Report
      1030–1100 Break
      1100–1230       SCAF SCAF SCAF Report
      1230–1400 Lunch
      1400–1530            
      1530–1600 Break
      1600–1730            

       

      Week 2 (23 to 27 October 2023)

      Conference Room (extended), Commission only

        Monday

      23 October
      Tuesday

      24 October
      Wednesday

      25 October
      Thursday

      26 October
      Friday

      27 October
      0900–1030 Commission plenary Commission plenary   Commission plenary Commission Report
      1030–1100

      Break

      1100–1230 Commission plenary Commission plenary   Commission plenary Commission Report
      1230–1400

      Lunch

      1330-1400

            ad hoc CM Drafting Group  
      1400–1530 Commission plenary Commission plenary Commission plenary ad hoc CM Drafting Group Commission Report
      1530–1600

      Break

      1600–1730 Commission plenary Commission plenary   ad hoc CM Drafting Group Commission Report
      1800-1930       Commission plenary  
      Agenda items – Commission

      2.4. Participation of a Member in the CCAMLR Meeting

      3. Objective of the Convention

      4. Management of marine resources

      5. Spatial management

      6. Climate

      7. Implementation and compliance

      8. Observation

      9. Conservation measures
      9. Conservation measures and CM Drafting Group

      10. Administration and Finance

      9. Conservation measures and CM Drafting Group

      6. Climate

      11. Cooperation

      12. Administration

      13. Other business

      14. Report preparation

      14. Report adoption

      14. Report adoption

      15. Close

       

      Events

        Monday

      16 October
      Tuesday

      17 October
      Wednesday

      18 October
      Thursday

      19 October
      Friday

      20 October
      Lunchtime   1230–1330

      The Antarctic Wildlife Research Fund – Presentation

      (Wombat Room, CCAMLR Headquarters)

      1230–1400

      MEASO Launch

      (Sovereign Room, Hobart Function and Conference Centre – 1 Elizabeth Street Pier)

      1315–1345

      Antarctica InSync

      Presentation

      (Conference Room, CCAMLR 

      Headquarters)
       
      Evening 18002000

      CCAMLR Welcome Drinks

      (CCAMLR Headquarters)
      18002000

      ASOC Function

      (Alceme – 6 Victoria Street)
           

       

        Monday

      23 October
      Tuesday

      24 October
      Wednesday

      25 October
      Thursday

      26 October
      Friday

      27 October
      Lunchtime 1245–1400

      ATS Presentation - Heads of Delegation only

      (SCAF Room, CCAMLR Headquarters)
             
      Evening   18302030

      ARK Function

      (Franklin Wharf – Murray Street Pier, 28 Morrison Street)

      1700–1900

      Norwegian Embassy Reception and Sled Unveiling - Heads of Delegation only

      (Tasmanian Museum and Art Gallery – Dunn Pl, Hobart)

        Final drinks at the Duke