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    SCAF-2023

    Full Name
    Comité Permanente de Administración y Finanzas
    Lugar:
    Hobart, Australia
    Fecha y hora del inicio de la reunión:
    Fecha y hora del fin de la reunión:
    Plazo de presentación
    Miércoles, 1 mayo, 2024 - 09:00 Australia/Hobart (Documento de trabajo)
    martes, 21 mayo, 2024 - 09:00 Australia/Hobart (Documento de referencia)

    Sírvanse notar que la reunión de SCAF-2023 no se transmitirá por Zoom.

     

    Detailed information is available in our support forum, which includes the process for submitting papers and revisions.

    Informe de la reunión:

      Documentos

      Número de documento Nombre Punto(s) de la agenda
      CCAMLR-42/03 Rev. 1
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      Examen de los estados financieros auditados de 2021 y 2022
      Secretario Ejecutivo
      3
      CCAMLR-42/04
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      Evaluación del presupuesto de 2023, proyecto de presupuesto de 2024 y proyección del presupuesto para 2025
      Secretario Ejecutivo
      6
      CCAMLR-42/05
      Mostrar menos información
      Informe del Secretario Ejecutivo de 2023 e Informe del Primer año de Implementación del Plan Estratégico de la Secretaría (2023–26)
      Secretario Ejecutivo
      4.1
      CCAMLR-42/06 Rev. 1
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      Reseña de los resultados de la Segunda Evaluación del Funcionamiento
      Secretaría
      7
      CCAMLR-42/10
      Mostrar menos información
      Actividades del Fondo de Desarrollo de la Capacidad General (FDCG) – 2023
      Comité del FDCG
      5
      CCAMLR-42/23
      Mostrar menos información
      Recomendaciones para paliar el déficit del Fondo General y garantizar la inclusión amplia de los necesarios responsables científicos y de políticas
      6
      CCAMLR-42/24 Rev. 2
      Mostrar menos información
      A draft Code of Conduct for CCAMLR Events
      Delegations of Australia, the Republic of Korea, France and the United States
      7
      CCAMLR-42/BG/04
      Mostrar menos información
      Description of the Budget
      CCAMLR Secretariat
      6
      CCAMLR-42/BG/07
      Mostrar menos información
      Update on Data System Improvements
      CCAMLR Secretariat
      7
      CCAMLR-42/BG/11
      Mostrar menos información
      Website Update
      CCAMLR Secretariat
      7
      CCAMLR-42/BG/20
      Mostrar menos información
      Activities of the Intersessional Correspondence Group on Sustainable Finance in 2023
      CCAMLR Secretariat
      6
      SC-CAMLR-42/BG/04
      Mostrar menos información
      Cap-DLISA: A pilot approach to capacity building to support the development of integrated stock assessments for CCAMLR data limited toothfish research fisheries
      Somhlaba, S., T. Okuda and R. Sarralde
      5
      SC-CAMLR-42/BG/25
      Mostrar menos información
      SC-CAMLR Special Fund annual reporting
      CCAMLR Secretariat
      5

      Agenda preliminar

      Expandir Comentarios(/Resúmenes) | Expandir Documentos | Contraer

      1     Apertura de la reunión

      La Presidenta del Comité Permanente de Administración y Finanzas (SCAF) dará la bienvenida a los representantes de los Miembros de la CCRVMA.

      2     Organización de la reunión
      2.1     Agenda

      La presente agenda ha sido adoptada por la Comisión bajo el punto 2 de su agenda.

      3     Estados financieros anuales
      3.1     Examen de los Estados financieros auditados de 2021 y 2022

      De conformidad con el artículo 11.1 del Reglamento Financiero, en 2023 se realizó una auditoría completa de los Estados Financieros de 2021 y 2022. Los Estados Financieros y el Informe de Auditoría correspondiente serán examinados por SCAF y presentados a la Comisión para su aprobación.

      4     Informe de la Secretaría
      4.1     Informe del Secretario Ejecutivo

      El Secretario Ejecutivo presentará su informe anual. El documento resumirá la implementación de las actividades y tareas descritas en el Plan Estratégico 2023–2026 desarrollada durante el periodo entre sesiones de 2022/23. El informe recomendará algunos cambios a introducir en los Estatutos del Personal.

      5     Desarrollo de capacidades

      SCAF considerará los informes que se reciban del Comité del Fondo de Desarrollo de la Capacidad General (FDCG), los informes de la Secretaría sobre las actividades del FDCG, y las propuestas administrativas y financieras que emanen de esa labor. SCAF también evaluará la actividad del Fondo de desarrollo de la capacidad científica.

      6.1     Examen del presupuesto de 2023

      Se presentará para su evaluación el estado de aplicación del presupuesto de 2023.

      6.2     Proyecto de presupuesto de 2024

      El asesoramiento a la Comisión reflejará las deliberaciones mantenidas durante la reunión de SCAF sobre asuntos financieros y administrativos, incluidos los asuntos considerados por el Grupo de trabajo por correspondencia sobre Financiación Sostenible, y el asesoramiento recibido de los Presidentes del Comité Científico y SCIC.

      6.3     Previsión de presupuesto para 2025

      El Comité presentará a la Comisión una proyección del presupuesto para 2025, con fines meramente informativos.

      7     Asuntos administrativos

      SCAF debatirá otros asuntos administrativos derivados de la labor entre sesiones, como la segunda Evaluación del Funcionamiento y los preparativos para las reuniones de la CCRVMA.

      8     Otros asuntos
      9     Adopción del informe

      SCAF adoptará un informe que presentará a la Comisión.

      10     Clausura de la reunión.

      Preliminary Schedule (last updated: 27 September 2023)

      Week 1 (Sunday 15 October to Friday 20 October 2023)

      Conference Room

        Sunday

      15 October
      Monday

      16 October
      Tuesday

      17 October
      Wednesday

      18 October
      Thursday

      19 October
      Friday

      20 October
      0900-0945   Commission Opening Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee
      1000–1045   Heads of Delegation         
      1045-1100 Break
      1100–1230   Commission Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee
      1230–1400 Lunch
      1330-1400     Heads of Delegation Heads of Delegation    
      1400–1530   Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee
      1530–1600 Break
      1600–1730   Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee
      Agenda topics – Scientific Committee   1     Opening of the meeting

      2.1     Harvested species: Krill resources
      2.2 Harvested species – fish

      3. Non-target catch and ecosystem impacts

      4. Spatial management
      4     Spatial management of impacts on the Antarctic ecosystem

      6     Illegal, unreported and unregulated (IUU) fishing in the Convention Area

      9     Scientific Committee activities

      10     Secretariat supported activities

      11     Budget for 2023/24

      12     Advice to SCIC and SCAF

      8     Cooperation with other organisations

      5     Climate change
      7     CCAMLR Scheme of International Scientific Observation

      13     Election of Scientific Committee Chair

      14     Other business
      15     Adoption of report of the Forty-second Meeting

      16     Close of meeting
      Agenda topics – Commission   1. Opening

      2. Organisation
             

       

      Wombat Room (SCIC: Mon - Fri) 

        Sunday

      15 October
      Monday

      16 October
      Tuesday

      17 October
      Wednesday

      18 October
      Thursday

      19 October
      Friday

      20 October
      0900–1030    

      HOD meeting 0900 - 1000

      SCIC resumes after HOD

      (3.8) Proposals for new and revised compliance related CMs

      SCIC Related CM Drafting

      0930:  SCIC Related CM Drafting SCIC Report Adoption
      1030–1100 Break
      1100–1230

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      (3.2) Vessel inspection

      (3.3) VMS

      (5) Illegal, unreported and unregulated (IUU) fishing

       

      Open - 

      CDS Review Fund Panel meet

       

       

       

       

       

       

      Open

       

       

       

       

       

       

       

      SCIC Report Adoption
      1230–1400 Lunch
      1400–1530  

      (1) Opening of the meeting

      (2) Organisation of Meeting

      (3) Review of Compliance and implementation-related measures and systems

      (3.1) CDS (incl. CDS Fund review panel)

      (3.8) Proposals for new and revised compliance related CMs

       

       

       

       

      (5) Illegal, unreported and unregulated (IUU) fishing

      (4) CCAMLR Compliance Evaluation Procedure (CCEP)

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      (3.8) Report out/action needed from SCIC CM Drafting Group

      (3.1) Report from CDS Review Panel

      (7) Advice from the Scientific Committee

      (3) Review of Compliance and implementation-related measures and systems (any remaining items)

      (3.4) Promotion of Compliance in CCAMLR

      (3.5) Transhipment

       

      (3.8) Report out/action needed from SCIC CM Drafting Group and discussion of remaining proposals under agenda item 3.8

       

      (various) Any unresolved agenda items

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      SCIC Report Adoption
      1530–1600 Break
      1600–1730 1700 Commission Heads of Delegation followed by (1730) Scientific Committee Representatives

      (3.8) Proposals for new and revised compliance related CMs (continued)

       

      (4) CCAMLR Compliance Evaluation Procedure (CCEP)

      (3.6) SISO Implementation

      (3.7) NCP Engagement Strategy

       

      (4) CCAMLR Compliance Evaluation Procedure (CCEP)

      (5) Illegal, unreported and unregulated (IUU) fishing

      (3.8) Proposals for new and revised compliance related CMs

      (6) Fishery Notifications

      (8) Consideration of the Second Performance Review

      (various) Any unresolved agenda items

      (9) Any other business

       

      SCIC Report Adoption

       

       

      SCAF Room

        Sunday

      15 October
      Monday

      16 October
      Tuesday

      17 October
      Wednesday

      18 October
      Thursday

      19 October
      Friday

      20 October
      0900–1030       SCAF SCAF SCAF Report
      1030–1100 Break
      1100–1230       SCAF SCAF SCAF Report
      1230–1400 Lunch
      1400–1530            
      1530–1600 Break
      1600–1730            

       

      Week 2 (23 to 27 October 2023)

      Conference Room (extended), Commission only

        Monday

      23 October
      Tuesday

      24 October
      Wednesday

      25 October
      Thursday

      26 October
      Friday

      27 October
      0900–1030 Commission plenary Commission plenary   Commission plenary Commission Report
      1030–1100

      Break

      1100–1230 Commission plenary Commission plenary   Commission plenary Commission Report
      1230–1400

      Lunch

      1330-1400

            ad hoc CM Drafting Group  
      1400–1530 Commission plenary Commission plenary Commission plenary ad hoc CM Drafting Group Commission Report
      1530–1600

      Break

      1600–1730 Commission plenary Commission plenary   ad hoc CM Drafting Group Commission Report
      1800-1930       Commission plenary  
      Agenda items – Commission

      2.4. Participation of a Member in the CCAMLR Meeting

      3. Objective of the Convention

      4. Management of marine resources

      5. Spatial management

      6. Climate

      7. Implementation and compliance

      8. Observation

      9. Conservation measures
      9. Conservation measures and CM Drafting Group

      10. Administration and Finance

      9. Conservation measures and CM Drafting Group

      6. Climate

      11. Cooperation

      12. Administration

      13. Other business

      14. Report preparation

      14. Report adoption

      14. Report adoption

      15. Close

       

      Events

        Monday

      16 October
      Tuesday

      17 October
      Wednesday

      18 October
      Thursday

      19 October
      Friday

      20 October
      Lunchtime   1230–1330

      The Antarctic Wildlife Research Fund – Presentation

      (Wombat Room, CCAMLR Headquarters)

      1230–1400

      MEASO Launch

      (Sovereign Room, Hobart Function and Conference Centre – 1 Elizabeth Street Pier)

      1315–1345

      Antarctica InSync

      Presentation

      (Conference Room, CCAMLR 

      Headquarters)
       
      Evening 18002000

      CCAMLR Welcome Drinks

      (CCAMLR Headquarters)
      18002000

      ASOC Function

      (Alceme – 6 Victoria Street)
           

       

        Monday

      23 October
      Tuesday

      24 October
      Wednesday

      25 October
      Thursday

      26 October
      Friday

      27 October
      Lunchtime 1245–1400

      ATS Presentation - Heads of Delegation only

      (SCAF Room, CCAMLR Headquarters)
             
      Evening   18302030

      ARK Function

      (Franklin Wharf – Murray Street Pier, 28 Morrison Street)

      1700–1900

      Norwegian Embassy Reception and Sled Unveiling - Heads of Delegation only

      (Tasmanian Museum and Art Gallery – Dunn Pl, Hobart)

        Final drinks at the Duke