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SCAF-2023

Comité Permanente de Administración y Finanzas
Lugar:
Hobart, Australia
Fecha y hora del inicio de la reunión:
Fecha y hora del fin de la reunión:
Plazo de presentación
Miércoles, 1 mayo, 2024 - 09:00 Australia/Hobart (Documento de trabajo)
martes, 21 mayo, 2024 - 09:00 Australia/Hobart (Documento de referencia)

Sírvanse notar que la reunión de SCAF-2023 no se transmitirá por Zoom.

 

Detailed information is available in our support forum, which includes the process for submitting papers and revisions.

Informe de la reunión:
s-scaf-2023-rep_0.pdf (290.31 KB)

Agenda preliminar

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1     Apertura de la reunión

La Presidenta del Comité Permanente de Administración y Finanzas (SCAF) dará la bienvenida a los representantes de los Miembros de la CCRVMA.

2     Organización de la reunión
2.1     Agenda

La presente agenda ha sido adoptada por la Comisión bajo el punto 2 de su agenda.

3     Estados financieros anuales
3.1     Examen de los Estados financieros auditados de 2021 y 2022

De conformidad con el artículo 11.1 del Reglamento Financiero, en 2023 se realizó una auditoría completa de los Estados Financieros de 2021 y 2022. Los Estados Financieros y el Informe de Auditoría correspondiente serán examinados por SCAF y presentados a la Comisión para su aprobación.

4     Informe de la Secretaría
4.1     Informe del Secretario Ejecutivo

El Secretario Ejecutivo presentará su informe anual. El documento resumirá la implementación de las actividades y tareas descritas en el Plan Estratégico 2023–2026 desarrollada durante el periodo entre sesiones de 2022/23. El informe recomendará algunos cambios a introducir en los Estatutos del Personal.

5     Desarrollo de capacidades

SCAF considerará los informes que se reciban del Comité del Fondo de Desarrollo de la Capacidad General (FDCG), los informes de la Secretaría sobre las actividades del FDCG, y las propuestas administrativas y financieras que emanen de esa labor. SCAF también evaluará la actividad del Fondo de desarrollo de la capacidad científica.

6     Estado de aplicación del presupuesto de 2023, proyecto de presupuesto de 2024 y proyección del presupuesto para 2025
6.1     Examen del presupuesto de 2023

Se presentará para su evaluación el estado de aplicación del presupuesto de 2023.

6.2     Proyecto de presupuesto de 2024

El asesoramiento a la Comisión reflejará las deliberaciones mantenidas durante la reunión de SCAF sobre asuntos financieros y administrativos, incluidos los asuntos considerados por el Grupo de trabajo por correspondencia sobre Financiación Sostenible, y el asesoramiento recibido de los Presidentes del Comité Científico y SCIC.

6.3     Previsión de presupuesto para 2025

El Comité presentará a la Comisión una proyección del presupuesto para 2025, con fines meramente informativos.

7     Asuntos administrativos

SCAF debatirá otros asuntos administrativos derivados de la labor entre sesiones, como la segunda Evaluación del Funcionamiento y los preparativos para las reuniones de la CCRVMA.

8     Otros asuntos
9     Adopción del informe

SCAF adoptará un informe que presentará a la Comisión.

10     Clausura de la reunión.

Preliminary Schedule (last updated: 27 September 2023)

Week 1 (Sunday 15 October to Friday 20 October 2023)

Conference Room

  Sunday

15 October		 Monday

16 October		 Tuesday

17 October		 Wednesday

18 October		 Thursday

19 October		 Friday

20 October
0900-0945   Commission Opening Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee
1000–1045   Heads of Delegation         
1045-1100 Break
1100–1230   Commission Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee
1230–1400 Lunch
1330-1400     Heads of Delegation Heads of Delegation    
1400–1530   Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee
1530–1600 Break
1600–1730   Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee
Agenda topics – Scientific Committee   1     Opening of the meeting

2.1     Harvested species: Krill resources		 2.2 Harvested species – fish

3. Non-target catch and ecosystem impacts

4. Spatial management		 4     Spatial management of impacts on the Antarctic ecosystem

6     Illegal, unreported and unregulated (IUU) fishing in the Convention Area

9     Scientific Committee activities

10     Secretariat supported activities

11     Budget for 2023/24

12     Advice to SCIC and SCAF

8     Cooperation with other organisations

5     Climate change		 7     CCAMLR Scheme of International Scientific Observation

13     Election of Scientific Committee Chair

14     Other business		 15     Adoption of report of the Forty-second Meeting

16     Close of meeting
Agenda topics – Commission   1. Opening

2. Organisation		        

 

Wombat Room (SCIC: Mon - Fri) 

  Sunday

15 October		 Monday

16 October		 Tuesday

17 October		 Wednesday

18 October		 Thursday

19 October		 Friday

20 October
0900–1030    

HOD meeting 0900 - 1000

SCIC resumes after HOD

(3.8) Proposals for new and revised compliance related CMs

SCIC Related CM Drafting

 0930:  SCIC Related CM Drafting SCIC Report Adoption
1030–1100 Break
1100–1230

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(3.2) Vessel inspection

(3.3) VMS

(5) Illegal, unreported and unregulated (IUU) fishing

 

Open - 

CDS Review Fund Panel meet

 

 

 

 

 

 

Open

 

 

 

 

 

 

 

 SCIC Report Adoption
1230–1400 Lunch
1400–1530  

(1) Opening of the meeting

(2) Organisation of Meeting

(3) Review of Compliance and implementation-related measures and systems

(3.1) CDS (incl. CDS Fund review panel)

(3.8) Proposals for new and revised compliance related CMs

 

 

 

 

(5) Illegal, unreported and unregulated (IUU) fishing

(4) CCAMLR Compliance Evaluation Procedure (CCEP)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(3.8) Report out/action needed from SCIC CM Drafting Group

(3.1) Report from CDS Review Panel

(7) Advice from the Scientific Committee

(3) Review of Compliance and implementation-related measures and systems (any remaining items)

(3.4) Promotion of Compliance in CCAMLR

(3.5) Transhipment

 

(3.8) Report out/action needed from SCIC CM Drafting Group and discussion of remaining proposals under agenda item 3.8

 

(various) Any unresolved agenda items

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 SCIC Report Adoption
1530–1600 Break
1600–1730 1700 Commission Heads of Delegation followed by (1730) Scientific Committee Representatives

(3.8) Proposals for new and revised compliance related CMs (continued)

 

(4) CCAMLR Compliance Evaluation Procedure (CCEP)

(3.6) SISO Implementation

(3.7) NCP Engagement Strategy

 

(4) CCAMLR Compliance Evaluation Procedure (CCEP)

(5) Illegal, unreported and unregulated (IUU) fishing

(3.8) Proposals for new and revised compliance related CMs

(6) Fishery Notifications

(8) Consideration of the Second Performance Review

(various) Any unresolved agenda items

(9) Any other business

 

SCIC Report Adoption

 

 

SCAF Room

  Sunday

15 October		 Monday

16 October		 Tuesday

17 October		 Wednesday

18 October		 Thursday

19 October		 Friday

20 October
0900–1030       SCAF SCAF SCAF Report
1030–1100 Break
1100–1230       SCAF SCAF SCAF Report
1230–1400 Lunch
1400–1530            
1530–1600 Break
1600–1730            

 

Week 2 (23 to 27 October 2023)

Conference Room (extended), Commission only

  Monday

23 October		 Tuesday

24 October		 Wednesday

25 October		 Thursday

26 October		 Friday

27 October
0900–1030 Commission plenary Commission plenary   Commission plenary Commission Report
1030–1100

Break
1100–1230 Commission plenary Commission plenary   Commission plenary Commission Report
1230–1400

Lunch

1330-1400

       ad hoc CM Drafting Group  
1400–1530 Commission plenary Commission plenary Commission plenary ad hoc CM Drafting Group Commission Report
1530–1600

Break
1600–1730 Commission plenary Commission plenary   ad hoc CM Drafting Group Commission Report
1800-1930       Commission plenary  
Agenda items – Commission

2.4. Participation of a Member in the CCAMLR Meeting

3. Objective of the Convention

4. Management of marine resources

5. Spatial management

 6. Climate

7. Implementation and compliance

8. Observation

9. Conservation measures		 9. Conservation measures and CM Drafting Group

10. Administration and Finance

9. Conservation measures and CM Drafting Group

6. Climate

11. Cooperation

12. Administration

13. Other business

14. Report preparation

14. Report adoption

 14. Report adoption

15. Close

 

Events

  Monday

16 October		 Tuesday

17 October		 Wednesday

18 October		 Thursday

19 October		 Friday

20 October
Lunchtime   1230–1330

The Antarctic Wildlife Research Fund – Presentation

(Wombat Room, CCAMLR Headquarters)

1230–1400

MEASO Launch

(Sovereign Room, Hobart Function and Conference Centre – 1 Elizabeth Street Pier)

 1315–1345

Antarctica InSync

Presentation

(Conference Room, CCAMLR 

Headquarters)		  
Evening 1800–2000

CCAMLR Welcome Drinks

(CCAMLR Headquarters)		 1800–2000

ASOC Function

(Alceme – 6 Victoria Street)		      

 

  Monday

23 October		 Tuesday

24 October		 Wednesday

25 October		 Thursday

26 October		 Friday

27 October
Lunchtime 1245–1400

ATS Presentation - Heads of Delegation only

(SCAF Room, CCAMLR Headquarters)		        
Evening   1830–2030

ARK Function

(Franklin Wharf – Murray Street Pier, 28 Morrison Street)

1700–1900

Norwegian Embassy Reception and Sled Unveiling - Heads of Delegation only

(Tasmanian Museum and Art Gallery – Dunn Pl, Hobart)

   Final drinks at the Duke